home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / hobby / gndemo.zip / INVENT.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-01-30  |  2KB  |  46 lines
  1.  
  2.   This is the same database manager used for gun.
  3.   Many extra fields are requested for future cost
  4.   accounting applications. Eventually, sales,
  5.   purchases, current inventory, inventory ageing,
  6.   overhead application, and profitability reporting
  7.   will be refined. For now, the database will
  8.   collect and sort data, print rudimentary reports
  9.   and show pictures.
  10.  
  11.      For the proper functionality of the print
  12.   program, some care must be exercised in the
  13.   database input. First, the date fields must be
  14.   input in  YR/MO/DY format USING FORWARD SLASHES.
  15.   If the dates are incorrect, the reports will be
  16.   incorrect. In addition, the database is sorted by
  17.   manufacturer, then date, so entries for each
  18.   manufacturer must be identical. For example, if
  19.   Winchester is abbreviated to WIN, each 
  20.   Winchester entry would have to be as WIN. If not,
  21.   the reports will not work correctly.
  22.  
  23.  
  24. Five different reports can be printed:
  25.  
  26.   A. Current Inventory - Subtotals my manufacturer,
  27.                          based on the ending date
  28.                          input.
  29.  
  30.   B. Total Purchases   - Based on beginning and
  31.                          ending dates.
  32.  
  33.   C. Total Sales       - Based on beginning and
  34.                          ending dates.
  35.  
  36.   D. Monthly Summary   - All activity sorted by
  37.                          month, with subtotals.
  38.  
  39.   E. Manufacturers     - All activity sorted by
  40.                          Manufacturer.
  41.  
  42.  
  43.   Only one report can be opted for at a time. See
  44.   Print help for more detail.
  45.  
  46.